KELEBIHAN DAN KEKURNGAN M.S OFFICE

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel

KELEBIHAN MS EXCEL

1.    Buat grafik data dalam satu sel

Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini menghemat waktu Anda.

2.    Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat

Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk PivotTables Anda.  Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.

3.    Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja

 Tempatkan spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile. Dengan Excel 2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat.

4.     Microsoft Excel Web App.

Edit dokumen dalam browser Web ketika. Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010. Tetap saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile Excel khusus cocok untuk smartphone Anda.

5.    Connect, sharing,  dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama

Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. Anda dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama. Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di mana orang lain yang mengedit dan siapa orang editor.

6.    Bertambah lebih canggih dalam presentasi data

Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam beberapa klik. Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat menggambarkan visual data Anda.

7.    Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis

Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan data yang berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable, untuk menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik bagi Anda.

8.    Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat

 Excel 2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda fitur akses. Microsoft Office Backstage baru melihat ™ menggantikan menu File tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan, berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman dengan gaya kerja Anda.

9.    Efisien model dan menganalisis hampir semua data

PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar dengan sampai jutaan baris. Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis saham melalui Microsoft SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain menikmati Slicer sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan Jasa Excel mereka

10. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex spreadsheet

Power pengguna dan bersukacita analis!. Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih mudah untuk menganalisis daripada sebelumnya. Menganalisis besar, kompleks dataset lebih besar dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.

11.  Publish and sharing melalui layanan Excel

SharePoint Server 2010 dan Excel integrasi Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis saham dan hasil dalam organisasi mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web. Membangun intelijen bisnis dashboard dan berbagi informasi bisnis sensitif secara lebih luas dengan rekan kerja, pelanggan, dan mitra bisnis dalam lingkungan keamanan yang ditingkatkan.

Kekurangan Ms. Excel

Kelemahan yang terdapat di microsoft excel adalah bahwa mucrosoft excel tidaklah pandai berhitung.

Ini dapat dibuktikan melalui cara perhitungan ,

untuk menghitung perkalian sederhana:

5.1*12850

atau

77.1*850

atau

10.2*6425

atau

20.4*3212.5

dan masih banyak lagi. Bandingkan hasilnya dengan menggunakan kalkulator. Hasil dari Excel 2007 adalah 100000. Dimana seharusnyaadalah 65535. Microsoft belum berhasil memperbaiki kesalahan ini.

BY : TIARA P.B